Een Zoom meeting aanmaken
Gelukkig leven we in een tijd waarin we vandaag de dag niet meer hoeven te reizen om een vergadering bij te wonen. Met Zoom kan dit namelijk allemaal online geregeld worden. Ondanks je locatie ben je verzekerd van een goed gesprek, ook face-to-face, maar dan online!
Met de Zoom oplossingen van 4Webcom kun je gemakkelijk een Zoom meeting aanmaken. Zo kun je online vergaderingen organiseren en face-to-face met je collega’s, partners of klanten vergaderen. De meest duurzame en efficiënte manier van communiceren. Vergader zoals in real-life maar dan op afstand.
Met de Zoom oplossingen van 4Webcom kun je al vanaf €7,40 hiermee aan de slag!
De voordelen van een Zoom meeting organiseren!
Met Zoom meeting kun je gemakkelijk online bijeenkomsten organiseren. Deze online meetings kunnen al bestaan vanaf twee personen tot zo'n 100 deelnemers. Met de Zoom oplossingen van 4Webcom kun je daarnaast ook meetings organiseren van zo'n 300 personen. Dit door een Business of Education licentie af te sluiten. Mocht je echt voor groot willen gaan dan zijn wij er om je te helpen een meeting te organiseren tot zo´n 1000 deelnemers. Zoom heeft hier speciaal een applicatie voor ontwikkelend, “Large Meetings”.
Zoom maakt het ook gemakkelijk om je beeldscherm met elkaar te delen. Zo kun jij wanneer je bijvoorbeeld een workshop of presentatie geeft, verdere uitleg geven via jouw eigen beeldscherm. Of andersom een collega of werkrelatie helpen op afstand met een pagina waar ze niet uitkomen.
Met Zoom meetings kun je ook opnames maken van je bijeenkomst. De opnames zou je kunnen delen op social media zoals Instagram, Facebook en YouTube. Of live streamen zodat deze rechtstreeks voor andere te bekijken zijn.
In 5 stappen een Zoom meeting aanmaken
Een Zoom meeting aanmaken is gemakkelijk en wij van 4Webcom helpen jou daar graag bij.
We leggen het uit in de volgende stappen:
Stap 1: Meld je aan!
Maak via 4Webcom gemakkelijk je Zoom account aan. Wij helpen je op weg met het abonnement dat het beste bij je past. Profiteer van onze voordelen en ervaar onze extra diensten om het gebruik van Zoom voor u gemakkelijker te maken.
Stap 3: Een Zoom meeting aanmaken
Zodra je een account hebt aangemaakt, kun je de applicatie openen en je inloggegevens invoeren. Via de homepage zie je nu in een overzicht dat je een meeting kunt aanmaken of in kunt plannen.
Vul hier de gegevens in van jouw meeting, zoals naam, datum en tijd. Je kunt hier ook beslissen of de meeting een wachtwoord heeft of open is. Ook kun je de keuze maken of je meeting alleen uit audio, video of beide bestaat.
Als je kiest om de meeting in te plannen komt deze in je Zoom vergaderagenda en kun je uitnodigingen versturen om mensen uit te nodigen voor de komende meeting.
Stap 4: Nodig mensen uit
In de Zoom app kun je naar het tabblad “meetings” gaan. Hier vindt je al je geplande meetings. Met een knop kun je nu alle belangrijke details, die andere nodig hebben versturen. Zo is iedereen die de vergadering zal bijwonen op de hoogte van alle ins en outs van de vergadering.
Stap 5: Start de meeting!
Het is tijd om jouw vergadering te starten. Selecteer “start” en de meeting zal beginnen. In je scherm zie je de knop staan om met audio deel te nemen aan de meeting.
Enjoy :)
Belangrijk om te onthouden als je een Zoom meeting aanmaakt!
Als host van de vergadering heb je de mogelijkheid mensen toe te laten tot de vergadering. Deze mensen worden dan in een virtuele wachtkamer geplaatst. Je kunt deze functie wijzigen bij het aanmaken van een meeting.
Zorg er voor dat alle deelnemers van de meeting hun audio en video ingeschakeld hebben wanneer de vergadering begint! Dit kun je eventueel van te voren in de uitnodiging vermelden.
Je kunt je scherm delen met andere deelnemers van de vergadering zodat je gemakkelijk jouw werk kunt uitleggen of laten zien.
Zorg dat er geen achtergrondruis is wanneer iemand aan het woord is, iedereen kan zijn microfoon dempen wanneer er vooral 1 spreker is.
Vraag voorafgaand aan een vergadering of er toestemming is om foto’s, screenshots of opnamen te maken.
Maak verbinding & werk samen!
Een Zoom meeting aanmaken zorgt er voor dat je verbind, gemakkelijk samen werkt en meer gedaan krijgt. Ontmoet elkaar face-to-face vanaf elk apparaat elk locatie.
Begin nu met jou Zoom meeting aanmaken door gemakkelijk over te stappen op 4Webcom!
