Wat zijn Zoom Breakout Rooms?
Als je een vergadering bent gestart in Zoom dan kun je de groep opdelen in Breakout Rooms. Het is een handige Zoom tool waar je als organisator/host van de vergadering precies kunt bepalen welke verschillende Breakout Rooms je aanmaakt en welke deelnemers daar in gaan. Je kunt met Zoom Breakout Rooms de groep dus opsplitsen in meerdere subgroepen. Breakout Rooms kun je zien als kleine online “gespreks kamers”. In deze aparte kamers, binnen een meeting kun je kleinere groepjes opdelen.
Breakout Rooms kunnen worden gebruikt om in kleinere groepjes stellingen te bespreken of opdrachten te maken. Een handige tool wanneer je online les geeft of een grote vergadering hebt. Breakout Rooms maakt het mogelijk om binnen een vergadering in kleinere groepen privé een onderwerp te behandelen. Dit kun je zien als je klas opdelen in groepjes om aan een opdracht te werken of in een groot bedrijf per afdeling om verder te discussiëren over een bepaald onderwerp.
Klaar om aan de slag te gaan met Zoom Breakout Rooms?
Stap voor stap Zoom Breakout Rooms maken en gebruiken.
Zorg dat in jouw Zoom-omgeving de mogelijkheid om gebruik te maken van Breakout Rooms aan staat.
Alleen wanneer je de organisator/host van de vergadering bent kun je een Breakout Room aanmaken. Als dit het geval is dan zie je onderaan je scherm de knop Breakout Rooms. Klik hier op om verder te gaan.
Vanaf hier ga je beginnen. Begin met Zoom Breakout Rooms maken door in te stellen hoeveel Rooms je wilt aanmaken.
Je kunt kiezen uit verschillende opties om de subgroepen te verdelen:
Assign Automatically: Zo verdeel je automatisch de deelnemers in verschillende subgroepen.
Assign Manually:Je kunt zelf subgroepen kiezen en in delen.
Let participants choose rooms: Hierbij kunnen de deelnemers van de vergadering zelf kiezen in welke subgroep ze gaan.
In het volgende scherm kun je de deelnemers eventueel in de subgroepen indelen, de subgroepen een naam geven of nog meer subgroepen toevoegen.
Wil je meer opties druk dan op Options.Je vindt hier veel instellingen zoals het instellen van een tijdslimiet voor de Rooms. Ook kun je hier instellen of en op welk moment de deelnemers in de subgroepen terug kunnen naar de hoofdgroep. Zo kan er bijvoorbeeld tijdens een vergadering in kleine groepen worden gecommuniceerd waarna dit weer samen in de hoofdgroep gezamenlijk besproken kan worden.
Je bent nu klaar om de Rooms te openen. Druk hiervoor op Open All Roomsen alle deelnemers zullen de vraag krijgen om in de Breakout Room te gaan. Wil je zonder te vragen alle deelnemers automatisch verplaatsen naar de gemaakte Rooms, vink dan bij Opties, “automatically move all assigned participants into breakout room”aan.
Wil je als organisator/host ook deelnemen aan de verschillende subgroepen dan kan dit gemakkelijk door op Jointe klikken en vervolgens Leave Breakout Roomom de groep weer te verlaten. Klik niet op Leave Meetingwant dan zul je de gehele vergadering beëindigen.
Wil je als organisator/host iedereen tegelijk een bericht sturen in de verschillende Breakout Rooms? Dat kan met de knop Broadcast Message to All.
Om alle subgroepen tegelijk te sluiten druk je op Close All Rooms.De deelnemers van de verschillende Breakout Rooms zullen zo allemaal tegelijk terugkeren naar de gezamenlijke vergadering. Bij Optionskun je instellen hoeveel tijd ze krijgen voor dat de Breakout Room sluit.
Klaar om Zoom Breakout Rooms aan te maken?
De Breakout Rooms zijn dus heel erg handig als je een online meeting met een grote groep wilt splitsen in kleinere subgroepjes. Bijvoorbeeld als je online les geeft aan je klas en je wilt dat ze in groepjes gaan samenwerken. Of als je een grote vergadering met je bedrijf hebt en je wilt op een onderwerp verder discussiëren per bedrijfstak. De deelnemers kunnen zo vrij en overzichtelijk met elkaar communiceren.
Je kunt helemaal los gaan met Breakout Rooms en wel 50 verschillende Breakout Rooms aanmaken. In de Rooms kun je een maximaal aantal van 200 deelnemers toevoegen. En als organisator/host blijf je altijd de volledige controle houden over de Rooms. Je kunt de Rooms vooraf al klaarzetten en de deelnemers verdelen zodra iedereen is ingelogd. Zodra een vergadering is aangemaakt kun je hiermee beginnen maar dit kun je ook tijdens de vergadering doen of net daarvoor. De deelnemers in de Breakout Rooms hebben dezelfde mogelijkheden en rechten als bij de algemene vergader instellingen.
Heb je nog vragen over Zoom Breakout Rooms maken of ben je helemaal klaar om te starten? Neem vrijblijvend contact met ons op!
