Waarom Zoom zo populair is in het onderwijs?
Dat Zoom marktleider is binnen het worldwide onderwijs is algemeen bekend. Natuurlijk heeft de pandemie daarin een enorme rol gespeeld. Niet alleen de kwaliteit van de video en audio, maar ook de enorme schaalbaarheid en flexibiliteit zijn in trek bij vele scholen, van basisschool tot universiteit. In deze korte blog wil ik stilstaan bij enkele toepassingen die Zoom in huis heeft. Hierbij ligt de nadruk op volledig online lesgeven en niet in een combinatie met bijvoorbeeld een Zoom Room als klaslokaal, met de daarin aanwezige tools. Hieronder enkele voorbeelden van handige functies voor jouw live online klaslokaal oftewel jouw virtuele klas.
Mute all
Virtuele klas. Een gevleugeld begrip maar wat bedoelen we precies daarmee? Zoals het woord zegt probeer je online tijdens een live sessie een klas na te bootsen. Met Zoom kom je heel dicht bij de werkelijkheid hoewel je die nooit helemaal kan nabootsen en dat is maar goed ook. Met speels gemak tover je 49 video feeds, oftewel 49 leerlingen, samen op één scherm. Dat maakt het meteen overzichtelijk voor de leerkracht. Even allemaal luisteren naar de leerkracht? Geen probleem. Met een klik op de mute all knop is iedereen bij de les. Handig en het werkt sneller dan in de échte klas.
Je kan dan ook zelf ervoor kiezen of de leerlingen zelf hun microfoon weer aan mogen zetten of dat jij als leerkracht ook dat wil bepalen.
Focus, pin en spotlight video
Diverse opties zijn door Zoom ontwikkeld om bepaalde effecten in de virtuele les toe te passen waardoor de aandacht curve en de focus hoog blijft. Een van de laatste snufjes deze maand is de Focus functie. Deze nieuwe functie biedt de leerkracht de mogelijkheid om zelf alle leerlingen te zien maar de leerlingen zien alleen de leerkracht en zichzelf. Dus even geen gekke bekken trekken voor de webcam om indruk te maken op je vriendjes of vriendinnen. Met de pin en spotlight functie kan je een of meerdere leerlingen extra opvallend naar voren halen. Handig bij bijvoorbeeld een spreekbeurt en groter in beeld komen en blijven. Zoals bij veel van deze functies komen ze tevoorschijn in de takenbalk van de host als je de functie geactiveerd hebt in je account settings.
Dual streaming
Als je als docent de beschikking hebt over twee schermen dan is de dual streaming een perfecte functie. Je kan dan de klas op afstand links of rechts op het scherm plaatsen en de leerstof, ook wel met een duur woord “content” genoemd, kan je dan op het andere scherm slepen. En als je nog een stap verder wilt gaan kan je ook met twee camera’s werken. Allemaal standaard in je Zoom pakket.
Immersive view
Wil je de leerlingen niet alleen in beeld hebben maar ze in een schoolbank opstelling of in een universitaire collegezaal laten plaatsnemen? Klik dan rechtsboven op view en kies immersive view.Er staan een aantal voorbeelden die je kan gebruiken. De leerlingen vinden het vast en zeker leuk.
Break-out rooms
Een van de meest populaire functies is de break-out room. Hier is zelf al in een eerder stadium een geheel blog een gewijd. Zoals het woord al zegt knip je de klas in subgroepen. Als host of co-host (stel je bent met meerdere leerkrachten) kan je naar deze sub groepjes gaan en differentiëren in je lesstof of diverse opdrachten geven. Elke break-out room is zo een aparte klasje. Je kan zelfs vooraf de rooms indelen en een eigen naam geven. Maar je kan ook “on the fly” de rooms aanmaken zodra je deze functie vooraf hebt geactiveerd in je settings. Je kan tot wel verschillende 50 rooms aanmaken en in elke room kunnen dan maximaal 200 leerlingen terecht. Kortom, enorme aantallen die je niet vaak nodig hebt, maar het kan qua schaalbaarheid handig zijn bij open dagen online in het voortgezet, mbo of hoger onderwijs. Met één druk op de knop kan je de break-out rooms beëindigen en terug gaan naar de main session en daarna weer opnieuw opstarten.
LMS koppeling
Nu de pandemie steeds langer duurt en scholen nadenken om het onderwijs deels op afstand te blijven geven is de LMS koppeling in Zoom populairder dan ooit. Binnen het LMS, het learning management systeem, kan je Zoom via reeds bestaande API koppelingen integreren. Dat betekent dat je in één systeem binnen de school de lessen kunt inplannen, de link voor leerlingen en leerkrachten kan klaarzetten en in hetzelfde systeem ook de lessen kan starten. Uiteraard met de benodigde tools voor zowel de leerkrachten (hosts) en leerlingen (participants). LMS systemen als Its Learning, Canvas, Moodle en Blackboard kunnen standaard worden gekoppeld.
Cloud recording
Voor sommigen van de lezers wellicht nog een onbekend begrip. Door de slimme recording (opnemen) mogelijkheden binnen Zoom kan je als leerkracht differentiëren in je huiswerk. Wat bedoelen we daarmee? Je kan als leerkracht bepaalde lessen opnemen en deze als opname delen met de leerlingen. Dat kan via een opname op je eigen pc of je gebruikt de cloud recording van Zoom. Als je alles in de cloud opslaat heb je het voordeel van cloud management. Je kan dan bijvoorbeeld alleen geautoriseerde deelnemers de opname laten inzien. Ook kan je de tijdsperiode waarin dat kan zelf bepalen. Stel twee weken ter inzage. Op deze wijze bescherm je de content van jouw school. In het digitale tijdperk waarin kijken en lezen een veel voorkomende combinatie van leren vormt is deze wijze van huiswerk een mooie extra optie. Bovendien zijn deze lessen ook goed te gebruiken voor collega leerkrachten. Op deze wijze kan je dankzij Zoom cloud recording handig goede content delen en opgenomen lessen vaker inzetten binnen je team van leerkrachten.
Live online ouderavond (Zoom webinar)
Hierover kunnen we kort zijn. Nu we door Corona het normaal vinden om in grote getalen voor de webcam te zitten is het een kleine stap naar de live online ouderavond. Hiervoor is de Zoom webinar of Zoom event functie uitermate geschikt. Deze zogeheten add-on is een extra toevoeging bovenop het standaard education pakket. Als school kan je met beperkte kosten de gehele ouderpopulatie van de school toespreken, meningen vragen en meerdere sprekers aan het woord laten. De webinar en eventfunctie van Zoom heeft alles in huis om dat professioneel te organiseren. Van aanmelding tot en met survey achteraf, het zit allemaal in deze extra tool die je per maand kan toevoegen. Van 500 tot 10.000 of meer deelnemers. Interactief en professioneel.
End to end video encryptie (Zoom security)
Een van de meest besproken thema’s als het gaat om live online onderwijs is veiligheid. In Maart 2020 was er paniek tijdens de eerste uitbraak van de pandemie. Velen die nog nooit of zeer weinig ervaring hadden opgedaan met online lesgeven namen een account bij Zoom. Zonder enige voorbereiding werden lessen georganiseerd en meeting ID’s gedeeld met Jan en alleman, zelfs via Facebook. Het gevolg laat zich raden. Door te strooien met de toegangscodes van lessen en meetings kwamen mensen ongevraagd in de les of meeting. De pers dook erop en Zoom werd in een kwaad daglicht gezet. Het was niet veilig volgens velen. Dit heeft geleid tot een enorme boost binnen Zoom op het gebied van veiligheid. Alle functies voor een veilige meeting waren altijd al aanwezig, maar niet prominent vindbaar. Vandaar de onduidelijkheid bij veel overhaaste gebruikers. Door alle wezenlijke functies voor veiligheid onder één security button te plaatsen heeft Zoom ervoor gezorgd dat de rust in April 2020 was wedergekeerd. Naast deze snelle actie is sindsdien een heel leger aan security specialisten aangenomen, zijn er nog veel zaken doorgevoerd waardoor het bij normaal gebruik onmogelijk is om zonder toestemming in een meeting of online klas te komen. Tegenwoordig is Zoom zelfs een van de weinigen die de video communicatie software via een end to end encryptie streamt. Tevens zijn er nog vele andere mogelijkheden om de software te blokkeren voor ongenode gasten zonder dat het gebruikersgemak eronder lijdt. Niet voor niets organiseert ook de Amerikaanse President Jo Biden zijn “staff meetings” via Zoom.
Education pakket
Tot slot de applicatie van Zoom voor het onderwijs. Zoom heeft vanaf de start van haar software pakketten het onderwijs hoog in het vaandel staan. Vandaar dat er juist voor scholen een aantrekkelijk pakket is samengesteld waarin alle genoemde opties mogelijk zijn. De prijzen voor scholen liggen beduidend lager dan de reguliere software pakketten. Zelf gehele school campus pakketten zijn mogelijk. Kortom, maatwerk. Het Education pakket moet altijd voor minimaal een jaar worden afgenomen. Maar dan heb je ook wat. Naast bovengenoemde functies zijn er nog veel meer toepassingen mogelijk. Wij als 4Webcom werken al meer dan 6 jaar met dit pakket en onze trainers hebben drukke tijden om daar waar nodig een training op maat aan te bieden. Mocht je meer willen weten over het veilig Zoomen voor jouw school, neem dan gerust contact met ons op.
Wij helpen je met alle plezier.
John Welzen
Live online specialist 4Webcom
