Waar je ook werkt of wat je ook doet, beveiliging is belangrijk.
Bij Zoom werken ze er daarom aan om optimale beveiliging naadloos in de Zoom-gebruikerservaring te verwerken. Zo kunnen organisaties uit alle sectoren een veilige samenwerking met Zoom creëren.
Of je nu gebruikt maakt van het Zoom-platform om online les te geven, vergaderingen te plannen of patiënt besprekingen te voeren, voor iedereen zijn er unieke functies ontworpen om het optimale uit veiligheid en beveiliging te halen. Zoom heeft verschillende functies ontworpen om branchespecifieke normen aan te pakken om diverse organisaties te helpen veiligheid te maximaliseren en tegelijkertijd aan hun eigen behoeften te voldoen.
4Webcom is een officiële partner van Zoom en daarom vertellen we je graag meer over de verschillende beveiligingsfuncties die het beste zijn voor jouw branche.
Enkele tips om alle gebruikers te helpen hun vergaderingen te beveiligen.
Elke branche kan het platform van Zoom gebruiken op een manier die aan zijn eigen behoeften voldoet. Zoom Meetings worden altijd met een beveiligingspictogram geleverd en een reeks aan bedieningselementen. Dit helpt gebruikers om hun vergadering te beschermen tegen ongenode gasten.
Met deze bedieningselementen kunnen de hosts van vergaderingen:
Het scherm delen en beheren.
Vergadering vergrendelen.
Tweestapsverificatie instellen.
Storende deelnemers verwijderen.
Video uitschakelen, deelnemers dempen.
Activiteiten van deelnemers opschorten.
Bestandsoverdracht uitschakelen.
Prive Chat uitschakelen.
Een gebruiker melden.
Deze bedieningselementen helpen organisaties om de vergader ervaring te beheren, optimaliseren en beveiligen.
Zoom-beveiligingsfuncties voor scholen, onderwijs en opleidingen.
4Webcom is werkzaam in verschillende branches waaronder het onderwijs.
Omdat scholen en universiteiten het hybride leermodel omarmen, hebben docenten de juiste beveiligingstools nodig om ervoor te zorgen dat hun virtuele klaslokaal niet wordt onderbroken door buitenstaanders of onverwachte kapers.
De volgende functies en toezeggingen zijn door Zoom ontworpen om docenten en beheerders te helpen de virtuele leerervaring te stroomlijnen:
At-Risk Meeting Notifier: Deze tool is ontworpen om proactief problemen met de privacy van vergaderingen te identificeren en scant berichten op Social Media en andere openbare online bronnen.
Chat Etiquette Tool: Deze tool helpt voorkomen dat gebruikers ongewenste berichten delen, zoals berichten die ongepast taalgebruik bevatten.
Waiting Room: In de vergader instellingen onder “Beveiliging” kun je de waiting room inschakelen. Waiting rooms kun je naar persoonlijke wensen aanpassen met een beschrijving of zelfs een video.
Single sign-on (SSO): Zoom helpt gebruikers in scholen en zakelijke omgevingen te helpen authenticeren. De single sign-on (SSO)-functie is een veilige en snelle manier om in te loggen als Zoom cliënt.
Zoom-beveiligingsfuncties voor de gezondheidszorg.
Het welzijn en de privacy van patiënten zijn natuurlijk altijd een topprioriteit voor zorgorganisaties. Daarom heeft Zoom verschillende functies om de privacy van patiënten te beschermen:
Geavanceerde chat versleuteling: Deze functie maakt communicatie onder veilige omstandigheden mogelijk door chatberichten tussen gebruikers te versleutelen.
Toegangscodes voor vergaderingen: Iedereen kan een toegangscode maken en deze via mail met patiënten en collega’s delen. Zo moet iedereen die wil deelnemen aan een meeting eerst de beveiligingscode invoeren.
Bescherming tegen account diefstal: Handig bij het identificeren van gebruikers van wie hun inloggegevens mogelijk zijn gestolen.Wanneer door Zoom wordt vastgesteld dat de login gegevens van een gebruiker mogelijk zijn gestolen, dan wordt hen een melding gestuurd en gevraagd hun wachtwoord binnen een dag te veranderen. Als dit niet gebeurt wordt de gebruiker gedwongen uit te loggen. Deze functie voegt extra beveiliging toe om zo te voorkomen dat cybercriminelen de mogelijkheid hebben inloggegevens te gebruiken van werknemers of patiënten om toegang te krijgen tot hun Zoom-accounts.
Zoom-beveiligingsfuncties voor financiële diensten.
Ook in deze branche is veiligheid van groot belang. Het beschermen van klantinformatie is enorm belangrijk. Het vertrouwen van de klant in het bedrijf is afhankelijk van veiligheid. De volgende functies kunnen hierbij helpen:
Beheer van gegevens routering: Zoom-gebruikers hebben de mogelijkheid om te selecteren welke gegevens van de ene naar de andere locaties worden verplaatst via internet.
End-to-end-codering: We hebben over end-to-end-codering een uitgebreid blog geschreven, dit kun je hier lezen!
Vergader en webinar-archivering: Met deze functie kunnen accountbeheerders een oorspronkelijk platform opzetten om vergaderingen te organiseren en gegevens te verzamelen.
Informatie barrieres: Deze functie is ontworpen om te helpen het communicatiebeleid van gebruikers te controleren. Informatie barrières kunnen worden gebruikt om te voorkomen dat bepaalde gebruikers met behulp van informatie communiceren met anderen die hiervoor niet bevoegd zijn.
In welke branche je ook werkt, veilige samenwerking is essentieel voor succes.
Beveiliging is belangrijker dan ooit met het meer en meer online en hybride werken. Zoom wil dan ook dat alle gebruikers op de hoogte zijn van de mogelijkheden rondom beveiliging en privacy. Ze blijven de beveiligingsfuncties verbeteren voor alle branches en gebruikers. Zoom blijft zich inzetten om een platform te ontwikkelen dat te allen tijden te vertrouwen is voor alle online werkzaamheden en interacties, zowel persoonlijk als zakelijk.
Bij 4Webcom weten we als geen ander dat elke branche zijn eigen behoeften en voorkeuren heeft qua Zoom gebruik. Overleg met een van onze adviseurs voor een juist advies, passend bij jouw branche.
Neem vrijblijvend contact met ons op om te horen wat wij voor jou als bedrijf kunnen betekenen m.b.t. Zoom-beveiligingsfuncties!
