Als je net als de meeste eventprofessionals bent, ben je altijd op zoek naar nieuwe en innovatieve manieren om waarde te creëren voor jouw deelnemers. je weet dat je, om concurrerend te blijven, ervaringen moet bieden die uniek en boeiend zijn. Net zoals veel van onze dagelijkse activiteiten in de toekomst meer videocomponenten zullen bevatten, zal dat ook het geval zijn voor traditioneel persoonlijke evenementen.
De hybride realiteit
Volgens Bloomberg zou bijna 39% van de werknemers hun baan opzeggen als die geen flexibele werkomgeving biedt, en dat percentage loopt op tot 49% voor millennials en Gen Z-werknemers. Een soortgelijk sentiment is voelbaar in de evenementenindustrie, en meer flexibiliteit en boeiende ervaringen zullen de norm worden.
Volgens Frost & Sullivan zal de wereldwijde markt voor webinars en virtuele evenementen blijven groeien naarmate hybride werk de norm wordt. Uit een recente analyse blijkt dat de duurzame impact op lange termijn van hybride werk en de adoptie van digitale kanalen een ongekende golf van virtuele evenementen creëren. De wereldwijde markt voor webinars en virtuele evenementen zal tegen 2025 naar verwachting 4,44 miljard dollar bedragen, tegenover 1,57 miljard dollar in 2020.
De ongelooflijke hoeveelheid innovatie van de afgelopen twee jaar heeft deze groei gestimuleerd. Eventmanagers beschikken nu over meer oplossingen die gemakkelijker te gebruiken zijn, een betere toegang bieden en zijn uitgerust met functies voor netwerken en geavanceerde gegevensrapportage en -analyse.
Bedrijven leren ook dat virtuele evenementen dezelfde hoge kwaliteit productie en content creatie vereisen die gebruikt worden om broadcast TV, sport en live evenementen boeiend en gedenkwaardig te maken, om een vergelijkbare impact en ROI te hebben. Door de lessen van tv-uitzendingen, contentcreatie en experience design toe te passen op virtuele evenementen, wordt waarde gecreëerd en de betrokkenheid van de bezoekers vergroot.
Experience design is de sleutel
Denk aan de ervaring van het bijwonen van een live sportevenement.
Duizenden mensen komen opdagen voor het live-evenement, maar miljoenen kijken op tv en hebben een heel andere, maar even leuke ervaring (waarschijnlijk nog meer als uw team wint!). De kijkervaring op TV is ontworpen, gepland en geproduceerd met boeiende inhoud, informatieve commentaren, geluidsopnames (om de scheidsrechters en/of de spelers te horen), en andere dingen die niet beschikbaar zijn voor mensen in persoon.
Denk nu eens aan de laatste keer dat u een virtueel evenement hebt meegemaakt. De kans is groot dat het live-evenement een grotere impact op u had. Dit komt omdat mensen sociale wezens zijn die hunkeren naar interactie en betrokkenheid met andere mensen.
Net zoals tv-programma's een live studiopubliek hebben, leveren live evenementen de inhoud die nodig is om de betrokkenheid van het kijkerspubliek op afstand te vergroten. Voeg daarbij de vooruitgang in communicatietechnologie van de afgelopen twee jaar en je hebt alle tools die je nodig hebt om memorabele virtuele ervaringen te creëren met een wereldwijd bereik.
Hybride evenementen worden een effectieve en winstgevende evenementstrategie omdat ze de intimiteit en betrokkenheid van live evenementen combineren met de interactiviteit, flexibiliteit en het wereldwijde bereik van virtuele evenementen. Deze veelbelovende aanpak combineert twee krachtige ervaringen die elkaar kunnen aanvullen.
Omarm een technologie partner zoals 4Webcom.
Het is niet de vraag of uw bedrijf hybride evenementen moet gaan plannen, maar hoe snel u van start kunt gaan. Organisatoren en producenten van evenementen weten wat er nodig is om een succesvolle live bijeenkomst te organiseren; maar om de kloof tussen fysieke en digitale ervaringen te overbruggen, wenden ze zich tot virtuele oplossingen zoals Zoom Events om verbonden en verenigde ervaringen te creëren.
Hulp nodig om te beginnen? Het Zoom Event Services-team wijst de weg in het ontwerpen van virtuele en hybride evenementen die een betekenisvolle impact hebben op jouw deelnemers en jou een voorsprong geven op de concurrentie. Als je partner helpen wij je jouw weg te vinden in het veranderende hybride landschap en een gedenkwaardige, boeiende ervaring te creëren voor bezoekers die behoefte hebben aan flexibiliteit en gemak.
